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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire général
Description
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Nous recherchons un Secrétaire général compétent et expérimenté pour superviser les opérations administratives et assurer la coordination efficace au sein de notre organisation. Le Secrétaire général joue un rôle clé dans la gestion des communications internes et externes, la planification stratégique, et le soutien aux dirigeants. Ce poste exige une excellente capacité organisationnelle, des compétences en leadership, ainsi qu'une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Le candidat idéal aura une expérience avérée dans la gestion administrative, une connaissance approfondie des procédures réglementaires, et une capacité à travailler en collaboration avec diverses équipes et parties prenantes. En tant que Secrétaire général, vous serez responsable de la préparation des réunions, de la rédaction des procès-verbaux, de la gestion des dossiers officiels, et de la coordination des activités entre les différents départements. Vous devrez également assurer la conformité aux normes légales et réglementaires, tout en facilitant la communication fluide entre les membres de l'organisation. Ce rôle est essentiel pour garantir l'efficacité opérationnelle et soutenir la mission globale de l'entité. Nous valorisons un professionnel rigoureux, discret, et doté d'un excellent sens du service, capable de représenter dignement l'organisation auprès des partenaires externes et internes.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser les opérations administratives quotidiennes.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Organiser et préparer les réunions du conseil et autres assemblées.
- Rédiger et archiver les procès-verbaux et documents officiels.
- Assurer la conformité aux réglementations en vigueur.
- Gérer les relations avec les partenaires et les parties prenantes.
- Soutenir la direction dans la planification stratégique.
- Faciliter la collaboration entre les différents départements.
- Gérer les agendas et les priorités de la direction.
- Assurer la confidentialité des informations sensibles.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
- Expérience significative en gestion administrative ou secrétariat général.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Compétences en leadership et travail d'équipe.
- Bonne connaissance des procédures légales et réglementaires.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
- Maîtrise du français écrit et oral.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités conflictuelles ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû assurer la confidentialité d'informations sensibles ?
- Comment organisez-vous la préparation des réunions importantes ?
- Quelle est votre expérience avec les outils bureautiques et logiciels de gestion ?
- Comment facilitez-vous la communication entre différents départements ?
- Avez-vous déjà travaillé dans un environnement réglementé ?
- Comment soutenez-vous la direction dans la planification stratégique ?
- Quelle est votre approche pour gérer les relations avec les partenaires externes ?
- Comment assurez-vous la conformité aux normes légales ?
